Comment attirer plus de clients pour son cabinet de recrutement ?

La prospection est vitale pour un cabinet de recrutement.
Mais dans la pratique, elle est souvent :

• manuelle,
• irrégulière,
• faite quand il reste du temps après les missions clients.

Résultat :

• un pipeline instable,
• une dépendance au réseau,
• des périodes creuses difficiles à anticiper.

L’objectif n’est pas de tout robotiser, mais de :

• automatiser la détection des opportunités,
• structurer ce qui est répétitif,
• garder l’humain pour la relation commerciale.

Dans cet article, on voit comment mettre en place un système concret pour améliorer sa prospection quand on est cabinet de recrutement.

1. Clarifier sa stratégie de prospection

Avant d’automatiser quoi que ce soit, il faut définir son terrain de jeu.

Concrètement, que faire ?

Pose-toi trois questions simples :

1. Est-ce que je veux surtout :
   • trouver de nouveaux clients ?
   • ou réactiver mes anciens clients ?
2. Sur quels métiers suis-je positionné ?
   • IT
   • commerciaux
   • industrie
   • ...
3. Sur quelle zone géographique ?
   • nationale
   • régionale
   • locale

👉 Cette étape sert à éviter la prospection “au hasard” et à construire des filtres précis.

2. Utiliser le bon déclencheur : l’offre d’emploi

Une entreprise qui publie une offre :

• a un besoin réel,
• a un budget prévu,
• est souvent sous pression pour recruter.

C’est donc le meilleur signal possible pour prospecter.

Comment l’exploiter concrètement ?

Tu dois définir :

• les postes cibles
  (ex : “Développeur Java”, “Commercial B2B”, “Technicien maintenance”)
• les mots-clés associés
  (ex : prospection, Python, automatisme, cloud…)
• la zone géographique

Ensuite, ton système doit :

• surveiller les job boards,
• détecter les entreprises correspondant à ces critères,
• produire une liste exploitable.

3. Automatiser la détection des entreprises qui recrutent

Sans automatisation, la prospection ressemble à ça :

• ouvrir LinkedIn Jobs, Indeed, Welcome to the Jungle, ...
• filtrer à la main,
• noter les entreprises,
• trouver le bon contact,
• recommencer tous les jours.

Ce fonctionnement n’est pas scalable.

Comment faire efficacement ?

Tu dois mettre en place des recherches structurées :

• une recherche par métier (ex : “Sales”),
• avec :
  • localisation,
  • mots-clés dans le titre,
  • mots-clés dans la description,
  • exclusions (stage, alternance, cabinets concurrents).

Exemple :

Entreprises qui recrutent des commerciaux
en Île-de-France
avec “prospection” dans la description
sans “stage” ni “alternance”.

Puis :

• tu planifies cette recherche (quotidien ou hebdomadaire),
• tu reçois automatiquement la liste mise à jour.

👉 Tu automatises ainsi ta pige / Ad Chase.

4. Passer de l’entreprise au bon contact

Prospecter “une entreprise” est inefficace.
Il faut prospecter la bonne personne dans l’entreprise.

Qui contacter concrètement ?

Selon le contexte :

• le responsable de recrutement,
• le manager métier,
• la personne qui a publié l’offre,
• parfois le dirigeant (TPE / PME).

Ce que ton fichier doit contenir :

• nom de l’entreprise,
• poste recruté,
• nom du contact,
• fonction du contact,
• email professionnel,
• lien LinkedIn.

👉 Tu obtiens une base de prospection contextualisée :
tu sais qui contacter et pourquoi.

5. Industrialiser : connecter la donnée à tes outils

Une fois ta liste prête, il faut pouvoir l’exploiter sans refaire le travail manuellement.

Concrètement, tu peux :

• exporter en CSV,
• envoyer vers ton CRM,
• connecter à ton outil d’emailing ou multicanal.

Tu peux aussi automatiser :

• via Make / Zapier,
• pour que chaque nouvelle opportunité arrive directement dans ton outil de prospection.

👉 Objectif :
ne jamais refaire la même manipulation chaque semaine.

6. Comment contacter ces prospects intelligemment

L’erreur la plus fréquente est de chercher à vendre dès le premier message.

La bonne approche est de :

• partir de leur contexte,
• créer une conversation,
• proposer de l’aide avant de proposer un service.

Structure d’un bon premier message :

1. Rappel du contexte
   “J’ai vu que vous recrutiez un développeur Java…”
2. Lien avec ton expertise
   “On accompagne souvent des entreprises sur ce type de recrutement.”
3. Question simple
   “Est-ce un sujet prioritaire pour vous en ce moment ?”

7. Trois méthodes concrètes d’accroche

1. Méthode “contenu utile”

Comment faire :

• rédiger un mini-guide ou une méthode,
• la proposer au prospect.

Exemple d’angle :

On a compilé les méthodes qui donnent les meilleurs résultats pour ce type de recrutement.
Souhaitez-vous que je vous l’envoie ?

Objectif : te positionner comme expert, pas comme vendeur.

2. Méthode “solution directe”

Comment faire :

• identifier un ou deux profils que tu pourrais proposer,
• proposer un échange court.

Exemple d’angle :

Nous avons actuellement des profils correspondant bien à votre recherche.
Souhaitez-vous que je vous en présente un rapidement ?

Objectif : répondre directement à son besoin.

3. Méthode “problème vécu”

Comment faire :

• poser une question sur la difficulté du recrutement,
• ouvrir la discussion.

Exemple d’angle :

Vous arrivez à avoir des candidats qui vous conviennent sur ce poste ?

Objectif : déclencher une réponse naturelle.

8. Gérer les relances intelligemment

La majorité des réponses arrivent après relance.

Comment relancer efficacement ?

À chaque relance :

• ajouter une information nouvelle :
  • un conseil,
  • un retour marché,
  • un cas client,
  • une méthode.

Rythme recommandé :

• J+3
• J+7
• J+14

Maximum :
3 à 5 relances.

9. Automatiser le repeat business avec ses anciens clients

Les anciens clients sont les plus faciles à reconvertir :

• ils te connaissent,
• ils t’ont déjà fait confiance,
• le cycle de vente est plus court.

Comment faire concrètement ?

1. Extraire la liste de tes anciens clients
2. Surveiller automatiquement leurs nouvelles offres
3. Déclencher un message dès qu’un recrutement apparaît

Message naturel :

J’ai vu que vous recrutiez à nouveau sur ce poste.
On avait travaillé ensemble la dernière fois, on peut refaire le point ?

10. Détecter les signaux forts : offres republiées et offres actives depuis +45 jours

Toutes les offres ne se valent pas.

Offres republiées

Une annonce republiée signifie souvent :

• que le recrutement n’a pas abouti,
• que le besoin est toujours là,
• que l’entreprise est probablement en difficulté.

Comment l’exploiter :

• filtrer uniquement ces offres,
• utiliser un angle “le besoin persiste”.

Exemple :

Je vois que le poste a été republié récemment.
Vous êtes toujours en recherche active ?

Offres actives depuis plus de 45 jours

Quand une offre reste ouverte longtemps :

• le poste est critique,
• les canaux internes n’ont pas suffi,
• le coût du non-recrutement augmente.

Comment faire :

• filtrer sur les annonces anciennes,
• proposer une aide concrète.

Exemple :

Le poste est ouvert depuis plusieurs semaines,
si vous voulez, je peux vous proposer une shortlist ciblée.

👉 Ces signaux sont parmi les plus convertissants.

11. Le système complet

Un système efficace repose sur :

1. Détection automatique des offres
2. Filtrage par spécialité
3. Enrichissement des contacts
4. Export vers tes outils
5. Messages contextualisés
6. Relances intelligentes
7. Conversion en mandat

On passe :

• d’une prospection au hasard,
• à une prospection déclenchée par un besoin réel.

Conclusion

Améliorer sa prospection quand on est cabinet de recrutement, ce n’est pas :

• envoyer plus de messages,
• travailler plus longtemps.

C’est :

• mieux cibler,
• arriver au bon moment,
• structurer son processus,
• automatiser ce qui est répétitif.

Des outils comme Mantiks permettent aujourd’hui de mettre en place ce système simplement, en s’appuyant sur les offres d’emploi comme signal commercial, tout en laissant la relation humaine au cœur du processus.

Mantiks est la plateforme de prospection n°1 pour les recruteurs.